Từ 01/07/2026, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không còn phải xin Giấy phép tư vấn du học
1. Giấy phép tư vấn du học là gì?
Trước ngày 01/07/2026, tổ chức, doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, thường được gọi là Giấy phép tư vấn du học, tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp triển khai hoạt động.
Theo quy định hiện hành tại Nghị định số 125/2024/NĐ-CP, hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực giáo dục. Doanh nghiệp chỉ được hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Các thủ tục liên quan đến cấp, điều chỉnh, bổ sung, gia hạn, đình chỉ hoạt động được quy định tại các Điều 116, 117 và 118 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP.
2. Từ 01/07/2026, có còn phải xin Giấy phép tư vấn du học không?
Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Cụ thể, theo định hướng tại Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, ngành, nghề “kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” không còn được duy trì trong Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Đồng thời, Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP của Chính phủ quy định việc cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính và điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trong đó có nội dung cắt giảm đối với dịch vụ tư vấn du học.
Theo Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP, Nhà nước không thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thủ tục đề nghị được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trở lại; thủ tục điều chỉnh, bổ sung, gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo các Điều 116, 117, 118 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP.
Như vậy, có thể hiểu rằng từ ngày 01/07/2026, hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được chuyển từ cơ chế “xin cấp phép trước khi hoạt động” sang cơ chế “thông báo hoạt động và chịu sự hậu kiểm của cơ quan quản lý nhà nước”.
3. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ 01/07/2026 cần làm gì?
Mặc dù không còn phải xin Giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp không được hiểu rằng hoạt động tư vấn du học hoàn toàn không còn chịu sự quản lý. Theo Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP, trước khi hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo bằng văn bản đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động. Cụ thể, doanh nghiệp phải thông báo cho Sở Giáo dục và Đào tạo ít nhất 05 ngày làm việc trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nội dung thông báo cần bao gồm các nhóm thông tin cơ bản sau:
– Thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học: Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về tên giao dịch bằng tiếng Việt, tên giao dịch bằng tiếng Anh nếu có, tên viết tắt nếu có, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cơ quan cấp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, website nếu có.
– Thông tin về người đứng đầu tổ chức: Thông báo cần ghi nhận thông tin của người đứng đầu tổ chức, bao gồm họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú tại Việt Nam, số căn cước công dân, nơi cấp và ngày cấp.
– Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học: Doanh nghiệp cần lập danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, kèm theo các thông tin về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Nội dung hoạt động tư vấn du học: Doanh nghiệp cần nêu rõ phạm vi, nội dung hoạt động tư vấn du học dự kiến thực hiện, đồng thời đính kèm các tài liệu minh chứng nếu có.
4. Sau khi thông báo hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm gì?
Sau khi thực hiện thông báo hoạt động, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải tiếp tục duy trì việc tuân thủ trong suốt quá trình hoạt động.
Theo Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có trách nhiệm thông báo cập nhật khi có thay đổi về nội dung đã thông báo hoặc khi chấm dứt hoạt động; cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; thực hiện công khai thông tin hoạt động trên trang thông tin điện tử của tổ chức nếu có; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định; và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đáp ứng yêu cầu cũng như toàn bộ hoạt động tư vấn du học.
Điều này cho thấy việc bỏ Giấy phép tư vấn du học không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được tự do hoạt động mà không cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Ngược lại, doanh nghiệp cần chuyển trọng tâm tuân thủ từ “xin phép trước” sang “chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, điều kiện nội bộ và sẵn sàng giải trình khi bị thanh tra, kiểm tra”.
5. Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý hoạt động tư vấn du học như thế nào?
Theo cơ chế mới, Sở Giáo dục và Đào tạo không còn cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như trước, nhưng vẫn là cơ quan tiếp nhận thông báo và quản lý hoạt động tư vấn du học tại địa phương.
Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm tiếp nhận thông báo, cập nhật thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học vào hệ thống quản lý; theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trên cơ sở nội dung đã thông báo và quy định pháp luật; thực hiện thanh tra, xử lý vi phạm theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý; đồng thời công khai thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp vẫn cần đặc biệt lưu ý đến rủi ro hậu kiểm. Nếu nội dung đã thông báo không chính xác, nhân sự tư vấn không đáp ứng tiêu chuẩn, thông tin tư vấn sai lệch hoặc hoạt động không đúng quy định, doanh nghiệp vẫn có thể bị thanh tra, xử phạt hoặc bị áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định pháp luật.
6. Doanh nghiệp có cần duy trì điều kiện về nhân sự, trụ sở, hồ sơ hoạt động không?
Câu trả lời là có. Việc bỏ thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học chủ yếu là cắt giảm thủ tục hành chính tiền kiểm. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, doanh nghiệp vẫn nên duy trì bộ hồ sơ tuân thủ nội bộ, đặc biệt trong trường hợp cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra, thanh tra sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị và duy trì các nhóm điều kiện sau:
– Về chủ thể kinh doanh: Chủ thể thực hiện hoạt động tư vấn du học nên là doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp; đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; hoặc tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
– Về nhân sự tư vấn du học: Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học cần được chuẩn hóa về hồ sơ năng lực. Trên thực tế, để bảo đảm chất lượng dịch vụ và hạn chế rủi ro khi hậu kiểm, doanh nghiệp nên bố trí nhân sự có trình độ đại học trở lên, có năng lực ngoại ngữ phù hợp và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học. Đây là nhóm hồ sơ quan trọng vì hoạt động tư vấn du học liên quan trực tiếp đến quyền lợi của học sinh, sinh viên, phụ huynh, đối tác giáo dục nước ngoài và có thể phát sinh trách nhiệm pháp lý nếu thông tin tư vấn không chính xác.
– Về cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần có trụ sở hoạt động ổn định, địa chỉ rõ ràng, phù hợp với thông tin đã đăng ký và đã thông báo đến Sở Giáo dục và Đào tạo. Ngoài ra, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ thiết bị văn phòng, tài liệu giới thiệu về trường học, chương trình đào tạo, chi phí học tập, điều kiện tuyển sinh, quy định visa, quy định lưu trú và các thông tin liên quan đến quốc gia du học.
– Về hồ sơ pháp lý nội bộ: Doanh nghiệp nên xây dựng bộ hồ sơ quản trị rủi ro, bao gồm:
+ Văn bản thông báo hoạt động gửi Sở Giáo dục và Đào tạo;
+ Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
+ Danh sách nhân sự tư vấn và hồ sơ năng lực kèm theo;
+ Quy trình tư vấn, tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng;
+ Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn du học;
+ Mẫu phiếu tư vấn, biên bản làm việc, xác nhận thông tin đã tư vấn;
+ Chính sách hoàn phí, xử lý khiếu nại, bảo mật thông tin khách hàng;
+ Tài liệu chứng minh quan hệ hợp tác với trường học, tổ chức giáo dục nước ngoài nếu có.
7. Kết luận
Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không còn phải xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Đây là thay đổi quan trọng, thể hiện xu hướng cắt giảm thủ tục hành chính, đơn giản hóa điều kiện kinh doanh và chuyển từ cơ chế tiền kiểm sang hậu kiểm.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thông báo hoạt động trước ít nhất 05 ngày làm việc đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động, đồng thời tự chịu trách nhiệm về việc đáp ứng yêu cầu pháp luật và toàn bộ hoạt động tư vấn du học của mình.
Vì vậy, thay vì chỉ quan tâm đến việc “có cần xin giấy phép hay không”, doanh nghiệp nên tập trung xây dựng một hệ thống tuân thủ đầy đủ, bao gồm hồ sơ thông báo, hồ sơ nhân sự, quy trình tư vấn, hợp đồng dịch vụ, chính sách hoàn phí, quy trình lưu trữ hồ sơ và cơ chế xử lý khiếu nại. Đây là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro khi bị hậu kiểm và bảo vệ uy tín trong lĩnh vực tư vấn du học.
Dịch vụ pháp lý về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
MMT & Partners hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định mới, bao gồm:
Rà soát điều kiện pháp lý trước khi hoạt động;
Soạn văn bản thông báo hoạt động tư vấn du học gửi Sở Giáo dục và Đào tạo;
Chuẩn hóa hồ sơ nhân sự tư vấn;
Soạn hợp đồng dịch vụ tư vấn du học;
Xây dựng chính sách hoàn phí, quy trình tư vấn, quy trình xử lý khiếu nại;
Rà soát nội dung quảng cáo, website, fanpage và tài liệu tư vấn;
Tư vấn xử lý khi bị thanh tra, kiểm tra hoặc phát sinh tranh chấp với khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật MMT & Partners để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm nhất!
CÔNG TY LUẬT MMT & PARTNERS
83 NGUYỄN CƯ TRINH, PHƯỜNG HOÀ CƯỜNG, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
HOTLINE/ZALO: 090 649 8882
Địa chỉ: 83 Nguyễn Cư Trinh, phường Hoà Cường, thành phố Đà Nẵng
Hotline: 090 649 8882
Mail: mmtlawfirm.dn@gmail.com
Website: www.lawmmt.com
Youtube: https://www.youtube.com/@MMTPARTNERS
TƯ VẤN PHÁP LUẬT MIỄN PHÍ TẠI ĐÀ NẴNG: https://www.facebook.com/groups/tuvanphapluatmienphi247 Group DIỄN ĐÀN TƯ VẤN PHÁP LUẬT: https://www.facebook.com/groups/diendantuvanphapluatdn
