Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc chung rằng việc khi nào thì công ty bắt buộc phải đăng kí nội quy lao đông không? Thủ tục đăng kí nội quy lao động như thế nào? Cùng nghiên cứu theo quy định pháp luật mới nhất hiện hành.

I) Nội quy lao đông là gì?

Theo Bộ Luật Lao động mới nhất hiện hành (45/2019/QH14) chưa quy định cụ thể về định nghĩa nội quy lao động.

Nhưng chúng ta có thể hiểu, nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm duy trì kỷ luật lao động của cơ quan, tổ chức, đơn vị và nâng cao năng suất, chất lương, hiệu quả trong công việc.

Bên cạnh đó, nội quy lao đông cũng là căn cứ để xử lý kỷ luật nhằm mục đích quản lý người lao động thực hiện đúng quy định của công ty theo pháp luật nhà nước hiện hành.

Điều khoản trong nội quy lao động không được trái pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi;

Trật tự tại nơi làm việc;

An toàn, vệ sinh lao động;

Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quẩy rối tình dục tại nơi làm việc;

Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp;

Trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao đông;

Các hành vi vi phạm ky luật lao động của người lao động và cá hình thức xử lý kỷ luật lao động;

Trách nhiệm vật chất;

Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Nội quy lao động trước khi được ban hành, sửa đổi hoặc bổ sung phải được tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết; nội dung chính nội quy lao động phải được niêm yết tại những nơi cần thiết ở nơi làm việc.

II) Khi nào thì doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động?

Tại Bộ luật Lao động năm 2019, Điều 118 và Điều 119 quy định như sau:

Mỗi người sử dụng lao động đều phải bạn hành nội quy lao động, trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải được thể hiện bằng văn bản.

Người sử dụng lao động có 10 người lao động trở lên phải thực hiện thử tục đăng ký nội dung lao động với cơ quan có thẩm quyền thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Như vậy doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải làm hồ sơ đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh

Nội quy lao động tại doanh nghiệp sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận đẩy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao đông.

Hiệu lực của nội quy lao động trong trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động sẽ do người sử dụng lao động tự quyết định.

III) Thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp:

1) Trình tự thực hiện

– Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
– Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

2) Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động

– Nội quy lao động

– Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

– Các băn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật người lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Nội dung tư vấn nêu trên căn cứ vào quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm tư vấn và có thể sẽ được điều chỉnh bởi các văn pháp luật khác trong thời gian tới. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác Quý Công ty vui lòng liên Luật sư Mai Quốc Việt (SĐT: 0931 946 199) để được giải đáp.

Trân trọng cảm ơn!

#luatsutaidanang

#luatsudanang

#luatsugioitaidanang

#dichvuphaplytaidanang

#legalserviceindanang

#legalserviveforexpat

#lawyerindanang

#dananglawyer

#foreigners

#legalserviceforforeigners

#mmtpartnerslawfirm