Công ty có được tự ý điều chỉnh thời giờ làm việc khác với hợp đồng lao động?

Tình huống: Công ty tôi làm việc bên lĩnh vực sản xuất linh kiện thiết bị điện tử, do đặc thù ngành gia công, sản xuất nên hay làm việc theo ca. Giờ làm việc theo hợp đồng lao động ca 1 là từ 7 giờ đến 15 giờ chiều, nhưng nay Công ty tăng giờ làm việc ca từ 7h giờ đến 16 giờ chiều, nhưng mức lương người lao động không thay đổi, vậy Công ty có được tự ý điều chỉnh giờ làm việc hay không? Trình tự, thủ tục thay đổi như thế nào để đảm bảo theo quy định pháp luật?

Trả lời:

Tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi phải được quy định trong Hợp đồng lao động.

Điều này được hướng dẫn tại Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH có quy định về nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động được quy định như sau: “Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: theo thỏa thuận của hai bên hoặc thỏa thuận thực hiện theo nội quy lao động, quy định của người sử dụng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy định của pháp luật.”

Tại điểm a khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động quy định nội quy lao động phải gồm nội dung sau: “Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương”.

Như vậy, Hợp đồng lao động cần phải quy định cụ thể thời giờ làm việc, thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc theo thoả thuận của Công ty và người lao động hoặc thoả thuận thực hiện theo Nội quy lao động của Công ty…

1. Lấy ý kiến của người lao động:

Tại khoản 1 Điều 44 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định người lao động được tham gia ý kiến những nội dung sau:

“a) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế và các văn bản quy định khác của người sử dụng lao động liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động;

b) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, định mức lao động; đề xuất nội dung thương lượng tập thể;

c) Đề xuất, thực hiện giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ;

d) Nội dung khác liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật.”

Theo đó, việc đổi giờ làm việc của người lao động sẽ ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Do đó, Công ty không được tự ý đổi giờ làm việc của người lao động mà phải hỏi ý kiến của người lao động.

Việc lấy ý kiến người lao động được thực hiện như sau:

Các trường hợp pháp luật quy định cụ thể hình thức người lao động tham gia ý kiến thì thực hiện theo quy định đó; trường hợp pháp luật không quy định cụ thể hình thức thì người lao động căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, nội dung người lao động được tham gia ý kiến và quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc để lựa chọn hình thức sau đây:

– Tham gia ý kiến trực tiếp hoặc thông qua tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động tại hội nghị người lao động, đối thoại tại nơi làm việc;

– Gửi góp ý, kiến nghị trực tiếp;

– Hình thức khác mà pháp luật không cấm.

2. Sửa đổi Hợp đồng lao động, ký kết Hợp đồng lao động mới hoặc ký kết Phụ lục Hợp đồng lao động

Sau khi đã được sự thống nhất của người lao động, sự thông qua của Công ty, thì Công ty tiến hành sửa đổi Nội quy lao động và tiến hành đăng ký lại nội dung được sửa đổi, bổ sung theo quy định pháp luật.

Về việc sửa đổi Hợp đồng lao động đối với nội dung thời giờ làm việc, tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động như sau:

“1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

2. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.”

Theo đó, để sửa đổi thời giờ làm việc trong Hợp đồng lao động, thì Công ty và người lao động cần phải ký kết Phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

Bài tư vấn được thực hiện bởi đội ngũ Luật sư, chuyên giai pháp lý Công ty Luật MMT & Partners, chỉ mang tính chất tham khảo, nghiên cứu về tình huống pháp lý, không sử dụng cho các mục đích khác.

Mọi thông tin chi tiết, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ Luật sư Việt 0931 946 199 hoặc số hotline Công ty Luật MMT và Cộng sự 0906 498 882 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Trân trọng cảm ơn.